test gratuit, devis immédiat
Qu'est-ce que c'est ?
Déléguez toutes vos tâches chronophages et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment.
Équipe
Marie
Antsa
Fanilo
Tina
Exemples de missions
Polyvalence
Vous ne savez pas quoi lui confier ? Votre assistante à distance est très polyvalente et prend en charge la totalité ou une partie de ces prestations.
Gestion d'agenda
Confiez à Maïka la gestion de vos RDV, organisation de voyage, réservation de restaurant ou de médecin.
Aide à la comptabilité
Maïka prépare vos comptes. Elle jongle facilement entre les notes de frais, l'envoi de devis ou de factures, ou les relances d'impayés.
Élaboration de bases de données
Maïka crée des bases de données qualifiées et personnalisées en fonction de vos besoins. Des prospects, des fournisseurs ou des candidats, Maïka ne recule devant rien !
Transcription audio
Coach, RH ou médecins, gardez une trace écrite de vos réflexions ou de vos échanges ! Envoyez un fichier audio à Maïka et recevez une trace écrite.
Diverses tâches administratives
De la mise en page de document, en passant par des recherches internet, des synthèses de documents ou de l'aide au recrutement, Maïka vous accompagne toujours au plus près de vos besoins.
Présence sur le web
Maïka vous accompagne sur tous vos réseaux sociaux préférés (Viadeo, Linkedin, Facebook, Twitter, forums, etc.) pour assoir votre présence sur le web.
Traitement vidéo
Un projet ponctuel ou continu en cours? Maika vous accompagne et réalise pour vous le traitement de vos vidéos de A à Z. Elle peut prendre en charge le montage, quel que soit la source, le réglage des transitions et même la diffusion sur les supports de votre choix.
Traitement audio
Besoin d'un traitement spécifique pour vos fichiers audio? Maika s’occupe de tout, de la préparation (enregistrement, mixage, réglage des niveaux, etc.) jusqu'à leur diffusion !
Traitement image
Maika réalise pour vous, tous travaux de traitement d'images. Elle répond à votre besoin de conception ou de refonte de vos supports et met en avant votre image.
CE QUE LES CLIENTS PENSENT DE NOUS
J'apprécie particulièrement le travail fourni par mon assistante à distance et je lui transmets des missions variées pour lesquelles les retours ont toujours été à la hauteur de mes attentes. Par ailleurs, la flexibilité contractuelle proposée par Maïka-Assistance correspond exactement à ce que je recherchais ! Je peux augmenter ou diminuer volume de travail d'un mois à un autre, c'est idéal pour moi, compte tenu de mon activité cyclique.
Mon assistante à distance est très polyvalente et prend en charge tout ce que je n'ai pas le temps de faire (mise en page de document, recherches internet, rédaction d'articles de blog, animation de ma page viadeo, etc.). C'est primordial pour le développement de mon activité et je préfère concentrer mon temps à d'autres tâches à plus forte valeur ajoutée.
Un service d'assistanat irréprochable et très professionnel. Nous avions saisi l'importance de ce type de service que propose Maïka-Assistance lors d'un voyage aux Etats Unis où c'est pratique courante. Les prestataires francophones de qualité sont très rares dans ce domaine et demandent une confiance absolue en son assistante car les missions confiées sont souvent d'ordre confidentiel. Maïka-Assistance, c'est indispensable au quotidien ! Notre assistante personnelle fait partie intégrante de l'équipe et réalise le travail de 3 personnes pour différents domaines de compétence ! Notre équipe ne peut plus s'en passer ! Je recommande fortement.
Je suis tout à fait satisfait des prestations fournies par Maïka-Assistance. La communication avec la chef d'équipe se passe très bien, elle arrive rapidement à comprendre ce que je souhaite faire et cela facilite beaucoup l’exécution des tâches à accomplir.
Maika Assistance permet de gagner un temps considérable sur toutes les taches chronophages d'une entreprise, y compris sur des tâches minutieuses qui nécessitent beaucoup d'attention, de rigueur et de patience. L'équipe est dynamique, souriante, toujours disponible dans la minute qui vient et toujours consciencieuse pour délivrer un travail d'une grande qualité et ceci à un prix accessible. Je recommande vivement Maika à toutes les sociétés qui ont des tâches importantes qu'ils n'ont pas le temps de gérer en interne : vous pouvez vous reposer à 100% sur les services de Maika et pendant ce temps développer votre entreprise.
Les assistants de Maïka-Assistance sont tout sauf virtuels ! Quand Rilanà a planifié mon voyage, elle m’a déniché les meilleurs endroits, dans mes critères, et le fichier qu’elle a rédigé m'a aidé de nombreuses fois pendant mon voyage !
SAV
Maïka est aussi capable de vous accompagner sur des missions type « service client ». Dès demain, ayez votre équipe dédiée pour faire décoller votre activité.
Améliorez votre service client
Maïka peut prendre en charge la gestion des tickets de niveau 1 et 2, les appels entrants et sortants, la réponse au chat de votre site... Elle peut à la fois répondre aux questions avant-vente (demande de tarif, délai livraison, etc) et aux questions après-vente (gestion des retours e-commerce, remboursement, qualité de service, gestion réclamation clients, etc.).
Personnalisez votre expérience client
Maika utilise différents supports : téléphone, email, skype, chat de votre site ou les réseaux sociaux pour répondre de façon adaptée et le plus rapidement possible à tous vos clients.
Mesurez votre satisfaction client
Nous travaillons sur vos outils (Aircall, slack, outlis internes) vous laissant ainsi la visibilité sur la totalité de votre activité !
Ils nous font confiance
Comment ça marche ?
Nous démarrons par un
test gratuit
Vous êtes en relation directe avec votre assistant et vous lui confiez tout ce que vous souhaitez pendant 3 heures. Profitez-en, c’est gratuit et sans engagement de votre part ! Découvrez ici les missions que vous pouvez lui confier.
Comment pourrais-je joindre mon assistant ?
Votre assistant travaille depuis nos locaux à Madagascar. Vous pouvez le joindre, été comme hiver, de 8h à 12h et de 13h30 à 17h30, par téléphone, skype ou email. Si vous le souhaitez, vous pouvez même venir à Madagascar pour le rencontrer, nous serons ravis de vous offrir un café et un rhum arrangé.
À la fin du test, vous pourrez choisir la formule qui vous convient le mieux
De 40h à 160h par mois, avec ou sans engagement, nos prestations s’adapteront à vos besoins. Contactez-nous pour en savoir plus.
Tarifs
Pack 40h : 16,5 €/h
Pack 80h : 15 €/h
Pack 160h : 12,5 €/h
FAQ Maïka Assistance
Contact
Pour une demande de test gratuit ou pour une demande de devis, merci de bien vouloir renseigner le questionnaire ci-dessous, nous vous recontacterons sous 24h ouvrées. Vous pouvez également nous contacter par téléphone au 01 84 17 73 77.